Перед тем как приступить к поеданию первой «лягушки», важно определить, каких целей вы желаете достичь в жизни. Ясность целей – ключ к продуктивности. Если кто-то способен выполнять вдвое больше за меньшее время, то это из-за того, что такой человек чётко определил задачи и следует выбранному пути. Чем лучше человек понимает, зачем он стремится к определённой цели и какие шаги необходимо предпринять для её достижения, тем легче ему преодолеть себя и довести дело до конца.

Главные причины прокрастинации и нежелания приступать к работе – слабая воля, путаница в мыслях и ощущение неопределенности. Если у вас нет чёткого представления о том, что вы пытаетесь сделать, каким образом действовать и, главное, почему это важно для вас, вам следует стремиться к ясности в задачах.

Важное правило для тех, кто стремится к успеху: когда вы обдумываете что-то, возьмите ручку и бумагу в помощники.

Лишь 3 % взрослых могут ясно и чётко прописать свои цели. Именно эти люди способны сделать в десять раз больше, чем их коллеги с классным образованием и множеством талантов, которые не нашли свободной минутки, чтобы записать все свои желания и цели на бумаге.

Для успешного достижения целей важно знать, как их правильно поставить. Существует эффективный метод, состоящий из семи шагов. Каждый шаг способен увеличить вашу производительность в два или даже три раза. Многие ученики Брайана Трейси, применившие этот метод, значительно увеличили свой доход за несколько лет или месяцев.

Первый шаг – определить, что именно от вас требуется. Сделайте это самостоятельно или, лучше всего, обсудите это с вашим начальником. Пусть он чётко опишет, какие задачи и цели стоят перед вами.

Один из худших способов тратить своё время – работать упорно над тем, что не является приоритетом.

Не забывайте слова Стивена Кови: «Прежде чем взбираться по лестнице к успеху, убедитесь, что она прислонена к тому зданию, которое вам нужно».

Второй шаг – записать всё. Думайте на бумаге. Когда вы описываете задачу в ежедневнике, вы превращаете её в нечто материальное; теперь её можно рассмотреть подробно. Пока цель не записана, она остается лишь абстракцией. В ней нет энергии. Неопределённые цели ведут к путанице и ошибкам.

Третий шаг – установить конкретный срок выполнения задачи и определить промежуточные этапы. Решение без срока лишено реальной силы – это, по сути, дело без начала и конца. Если вы не указываете, когда работа должна быть закончена, кто за неё отвечает, вы склонны к прокрастинации и малой продуктивности.

Четвёртый шаг — составить список всех необходимых средств и действий для достижения цели. Как только вам приходит в голову ещё один способ достижения, сразу добавьте его в список. Продолжайте формировать этот список, пока не учтёте все возможные варианты. Этот список даст вам ясное представление о масштабе задачи.

Пятый шаг – превратить список в план. Это означает упорядочить все пункты по приоритету и последовательности выполнения. Потратьте несколько минут, чтобы определить, что нужно делать в первую очередь, а что может подождать. Изобразите ваш план с помощью прямоугольников, кружков, линий и стрелок, чтобы показать взаимосвязь между задачами.

Зафиксированная на бумаге цель и упорядоченный план действий делают ваш труд гораздо более продуктивным.

Шестой шаг – немедленно приступить к осуществлению плана. Действуйте, начиная с наиболее детально проработанных задач. Действие – ключ к успеху.

Седьмой шаг – ежедневно на шаг приближаться к цели. Ваш список дел на день должен включать одну из задач плана: прочитать определенное количество страниц по нужной теме; позвонить определенному числу клиентов; сделать 10-минутную зарядку; выучить несколько новых слов на иностранном языке – независимо от поставленной цели не пропускайте ни одного дня.

Продвигайтесь вперёд, не останавливайтесь на полпути – заставьте себя делать что-то каждый день. Это решение и самодисциплина существенно увеличат скорость выполнения работ и достижение поставленной цели.

Сила написанного слова

Ясно сформулированные и записанные цели обладают чудодейственной силой. Они стимулируют активность мозга, мотивируют к действию, освобождают творческий потенциал, наполняют энергией и помогают преодолевать пассивность. Проще говоря, они создают для вас новую жизнь.

Цели подобны топливу для печи, в которой плавится будущий успех. Чем они более ясны и крупны и чем больше вы думаете о них, тем сильнее внутренний порыв и стремление достичь их.

Не забывайте о своих целях ни на минуту, ежедневно пересматривайте свой список. Каждое утро начинайте с того, чтобы выполнить часть очередного этапа самой важной задачи.

1. Сразу возьмите чистый лист бумаги и перечислите на нём десять целей, которых вы хотите достичь в течение ближайшего года. Пишите так, как будто год уже прошёл и желаемое уже стало действительностью. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и первое лицо – таким образом цели сразу же усваиваются вашим подсознанием. Например: «Я зарабатываю такую-то сумму в год», «Я вешу столько-то килограммов», «Я купил такой-то автомобиль».

2. Перечитайте полученный список и выберите одну из десяти целей, которая окажет наибольшее положительное влияние на вашу жизнь при её достижении. Независимо от того, какая это цель, запишите её на отдельном листе, установите срок выполнения, составьте план и сделайте соответствующие шаги навстречу её реализации. Даже одно такое упражнение способно изменить вашу жизнь!

Вы, вероятно, слышали анекдот о том, как съесть слона. Правильный ответ звучит так: «По кусочкам». Точно так же и с самой большой и неприятной лягушкой: нужно разбить этот процесс на отдельные шаги и начать с первого.

Самый мощный инструмент, который у вас есть для преодоления нерешительности и повышения производительности, – ваш разум, ваша способность мыслить, планировать и принимать решения. Как вы умеете ставить цели, создавать планы и действовать в соответствии с ними, определяет ход вашей жизни.

Как считает Алек Маккензи, «непродуманные действия становятся первейшим источником проблем». Умение составить качественный план перед началом действий является показателем вашей общей компетентности. Чем лучше ваш план, тем легче преодолеть сопротивление и взяться за сложную работу.

Максимальная отдача от вложенных усилий

Одна из основных целей на рабочем месте – максимальная отдача от вложенных усилий (как умственных, так и физических). Важно помнить, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут труда. Для эффективной организации рабочего дня достаточно потратить десять или двенадцать минут на планирование, что может сэкономить до двух часов времени.

Возможно, вам знакома формула «Шести П»: «Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производительности». Подумайте, какую пользу может принести правильно организованный труд с точки зрения повышения производительности. Удивительно, что так мало людей придерживаются этого правила каждый день. В действительности планирование очень просто – достаточно взять чистый лист бумаги и ручку, а на нём написать список задач.

Два дополнительных часа в день

Всегда следуйте списку дел. Когда у вас появляется новая задача, первым делом добавьте её в список, а затем приступайте к выполнению. При последовательном использовании этого принципа эффективность труда вырастет уже с первого дня на 25 % или даже больше.

Каждый вечер составляйте список дел на следующий рабочий день. Сначала переносите в него задачи, которые не удалось выполнить сегодня, затем добавляйте новые задачи на завтра. Если список дел составлен заранее, ваше подсознание будет работать с ним во время сна. Вы наверняка проснётесь с новыми идеями. Существует явная связь между временем, потраченным на предварительное планирование, и продуктивной работой.

Для каждой цели – свой список

Для разных целей требуются разные списки задач.

Во-первых, нужен главный список, куда вносится всё, что нужно сделать. В этом списке фиксируются идеи, новые задачи и обязанности. Вы можете организовать их позже.

Во-вторых, полезно иметь список дел на месяц, составленный в конце предыдущего месяца. Он может включать задачи из главного списка.

В-третьих, нужен список дел на каждый день недели, который составляется перед началом недели. Этот список постоянно корректируется и пересматривается по ходу трудовой недели.

Такое систематическое планирование времени помогает развить самодисциплину. Пара часов в конце недели на планирование помогает повысить личную продуктивность и изменить жизнь к лучшему.

В-четвёртых, важно ежедневно составлять список на следующий день, перенося в него задачи из списков на месяц и на неделю. Это конкретные дела, которые вы планируете сделать завтра.

В течение дня отмечайте галочками выполненные пункты. Это помогает визуализировать достижения, даёт энтузиазм и уверенность в себе. Постоянный прогресс стимулирует вас двигаться вперёд быстрее и преодолевать сомнения.

Планирование проекта

Каждый проект – это список этапов. Пункты списка нужно упорядочить по приоритету и последовательности выполнения. Идеально весь список уместить на одной странице, чтобы видеть все запланированные шаги и задачи. Затем приступайте к выполнению задач поочерёдно. Вы удивитесь тому, как много вы успеваете сделать, следуя такому плану.

Придерживаясь составленного заранее списка, вы будете чувствовать себя у руля собственной жизни. У вас появится стимул делать больше и лучше, увеличится мыслительный и творческий потенциал, появятся новые идеи.

Постепенно преодолевая трудности и выполняя пункты списка, вы будете охвачены позитивной энергией, которая поддержит вас на протяжении всего рабочего дня.

Одно из важных правил индивидуальной работы – «10 на 90». Потратив первые 10 % времени на планирование и организацию работы, вы сэкономите 90 % времени при выполнении. В этом легко убедиться на собственном опыте.

Когда вы начнете планировать каждый день заранее, вы заметите, что теперь вам намного проще браться за дело и доводить его до конца. Работа будет идти быстрее и легче, вы почувствуете себя сильнее и компетентнее, сможете делать больше за меньшее время.

1. Немедленно приступайте к составлению плана на каждый день, каждую неделю и месяц. Возьмите блокнот или лист бумаги и перечислите всё, что вам необходимо сделать в течение ближайших двадцати четырёх часов. Пополняйте свой список по мере появления новых дел. Также составьте перечень всех проектов и многоцелевых работ, важных для вашего будущего.

2. Расположите все главные цели, проекты и задачи по приоритету и сроку выполнения – это самое важное. Определите, что требуется сделать в первую очередь, а что позже. Приступая к реализации плана, всегда помните о его завершении в положенный срок.

Не забывайте работать по списку. Вы скоро заметите, как увеличивается ваша производительность и как упрощается процесс достижения поставленных целей.

Кроме «10 на 90», есть также правило «80 на 20» – один из наиболее полезных принципов управления собственным временем и жизнью. Его называют «принципом Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который сформулировал этот закон в 1895 году.

Парето заметил, что общество естественным образом делится на две группы: элиту, составляющую 20 % наиболее богатых и влиятельных людей, и массу, состоящую из оставшихся 80 %. Учёный обнаружил, что этот принцип применим почти ко всей экономической деятельности человека. Например, 20 % усилий принесут 80 % результатов, 20 % клиентов – 80 % выручки, 20 % продуктов или услуг – 80 % прибыли.

Это означает, что два пункта из десяти в вашем списке дел будут стоить в пять или десять раз больше, чем остальные восемь.