Владимир Завертайлов: Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки

@ Завертайлов В., текст, 2024

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2025

Введение

Утро. Звонит мудильник. В чатиках уже полно «Олег, где макет, вот правки!» и «Срочно приезжай, потом всё объясню». Обычное такое «доброе» утро. И это еще до чашечки бодрящего дипрессо. Дрынк!

Так, что там с планами? Вчера вечером же так хотелось доделать сегодня утром вон ту важную задачу. И вон ту. Мы все так поднаторели в делегировании будущему самому себе! До автоматизма.

Хрен с ними, с планами: звОнит (или звонИт?) разгневанный клиент, требует СРОЧНО поправить пару капец-каких-важных запятых в договОре (или дОговоре?) и заодно полчасика жалуется на бессонницу, своих внутренних врагов и повышение цен на недвижимость в Сочи. Хорошо пошло. Маховик продуктивности раскручивается прямо в маршрутке. Особенно от дурных новостей в ленте. Других там давно нет, кто ж будет про улучшение надоев читать? Проезд оплатил? Станция «Динамо», выметайся.

Лифт. Судорожно разгребаем почту: грустными смайлами (да и те с опечатками). Офис. Здрасте-здрасте, забор покрасьте. О, кулер! Еще чашечку растворимого шмурдяка или сразу новопасситу? К черту. Некогда!

Начальник. Где начальник? Этот красный, орущий, отскакивающий от стен мячик? Одушнитель воздуха. «Олежа, зайди ко мне через полчасика. Нам нужно серьезно поговорить. Ты только не напрягайся». Напрягся! Ой как напрягся. Куда полчаса улетели только?

«Заходи, не нервничай». Занервничал! Упс, всего лишь надо срочно смотаться в Химки. Рыбкой-птичкой, туда-обратно, тудух-тудух. По пути как раз отчет добьем, пока зум с Иван Иванычем.  Zoom be! В метро связь ловит. Фигня делов. По сравнению с инфарктом миокарда (тудух-тудух) – вообще мелочь. Теща эта еще, с ее переездом… И елку! Обязательно выбросить елку. Завтра. Завтра. Завтра. Завтра – это как сегодня, но только завтра.

Если это похоже на ваши трудовые будни – вы не одиноки. И эта книга – для вас.

Давайте знакомиться

Меня зовут Владимир Завертайлов. Более 20 лет я занимаюсь разработкой программного обеспечения для таких компаний, как Северсталь, Орматек, Металлпрофиль, Disney, TP-Link, Logitech, Атол, Greenfield, Сочи-Парк, Adobe и многих других. Моя компания входит в десятку лучших web-разработчиков страны. Я автор бестселлера «Настольная книга project-менеджера», и если вы его читали, то я рад новой встрече. В свободное время я увлекаюсь спортивными самолетами – у меня их два: один – злой, советский Су-29, для акробатики, другой – американский RV-7, для души, вроде полетов в горы или поиска потерявшихся под эгидой LizaAlert. Мой путь был нелегким, но невероятно увлекательным.

Ничего из этого не получилось бы без тайм-менеджмента.

Пришлось изучить, пожалуй, все доступные книги о тайм-менеджменте, перепробовать более сотни программ-планировщиков. В какой-то момент стало ясно, что имеющиеся на рынке инструменты не вполне устраивают. И началась работа…

Мы провели сотни интервью с самыми разными людьми, использующими тайм-менеджмент ежедневно. Посмотрели, как на самом деле они ведут свои дела. А это порой очень сильно отличается от того, о чем пишут в умных книжках гуры тайм-менеджмента. Потратили тысячи часов на разработку, дизайн и шлифовку продукта. Вложили в это миллионы денег. А также наши души, горящие сердца и кипящие мозги. Так появился SingularityApp – пожалуй, лучший российский планировщик.

Сейчас нашими инструментами для планирования пользуются сотни тысяч людей по всему миру. Среди них – крупные компании, такие как ВТБ, Теле2, СКБ Контур а также известные авторы, например – Макс Дорофеев. И это не просто слова – количество инсталлов и высокие рейтинги говорят сами за себя.

Однако эта книга не про SingularityApp. Более того, мы рассмотрим разные инструменты для стратегического и тактического планирования. Конечно, здесь будут конкретные примеры, как применять SingularityApp, но я не имею права настаивать на этом планировщике. Кому-то заходит, кому-то – нет. Хотя, видит бог, мы стараемся.

Словом, мы с командой серьезно вложились, чтобы разобраться с темой тайм-менеджмента. И теперь лучшими практиками мне хочется поделиться с вами.

Люди-котики и личная эффективность

Что есть счастье? – Чувство растущей власти, чувство преодолеваемого противодействия.

Фридрих Ницше

Что такое личная эффективность? Обожаю этот вопрос. И это точно не про «успешный успех», где вам обещают золотые горы после очередного вебинара.

Личная эффективность – это достижение именно ваших целей. Не целей начальника, компании или семьи, а именно ваших.

Люди, которые ничего не планируют и ничего не успевают, часто ведут с собой внутренние диалоги, полные боли, слез и отмазок. Хотя где-то внутри они знают, что врут себе. Люди-котики, назовем их так. Потому что у них – лапки!

Если вы узнали себя в этих паттернах поведения, приготовьтесь к серьезной работе. Практика показала, что котов пасти можно. Даже если этот котик – вы сами. Мяу!

Сингулярность ближе, чем ты думаешь!

Сингулярность… Горизонт событий… Это граница черной дыры, за которую ничто, даже свет, не может вырваться обратно. Это точка, где гравитационное притяжение становится настолько сильным, что преодолеть его невозможно. Когда что-то пересекает горизонт событий, оно неизбежно втягивается в черную дыру.

Бесконечный поток задач и обязательств – это как горизонт событий черной дыры. Он засасывает ваше время и энергию, не оставляя шанса вырваться. Вашего ресурса не хватит, чтобы справиться со всеми важными делами, ответить на все вопросы, прочитать все книги и посетить все места. Даже самые значимые и интересные вещи останутся недоделанными, похороненными под горами других задач.

Но я написал эту книгу не для того, чтобы напомнить вам о тленности бытия и безысходности. В первую очередь эта книга о том, как управлять собой в эпоху технологической сингулярности^[1]. Изучив ее, вы узнаете:

• Как построить личную стратегию.

Стратегию, которая позволит добиваться именно ваших целей, а не целей, к примеру, вашего начальства, ваших подчиненных и других коллег по жизни. Да, возможно, вам будет с ними какое-то время по пути, но акцент здесь именно на ваши цели. Разумная, эгоистичная стратегия.

• Как эту стратегию совместить с повседневной рутиной.

• Какие из многочисленных техник, лайфхаков и трюков тайм-менеджмента применять и в каких ситуациях.

• Какие инструменты держать в арсенале, чтобы получилась законченная, рабочая система.

• И как, черт возьми, не тратить на планирование больше 20 минут в неделю.

В конце концов, мы с вами очень занятые люди. Эта книга, и особенно упражнения к каждой главе, позволят вам построить рабочую систему на основе циклов Деминга^[2] и организовать персональный scrum^[3]. Систему, которая будет работать на вас и иногда – за вас. Поддерживать дела в порядке. Оставаться продуктивным без выгорания. И оставлять время на действительно важные вещи. При этом с минимальными усилиями, которые только возможны.

Да, над построением системы придется потрудиться. Но кто говорил, что будет легко?

Время выгодно инвестировать в планирование. Правда, до определенного предела. Даже 10 минут в неделю, посвященные планированию дел и задач, резко повышают ваши шансы на успех. А среди тех, кто тратит на планирование от 30 до 60 минут в неделю – самая большая доля успешных людей. Кстати, выполнять свои планы достаточно всего на 75%.

К таким выводам мы пришли, опросив более 1500 респондентов. Само исследование доступно по этому QR-коду

Циклы планирования

Мы будем использовать регулярный подход, в основе которого лежит цикл Деминга. Классический Plan-Do-Check-Act (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй).

Самый большой цикл – стратегический. Каждые полгода или год мы занимаемся своей стратегией. Делаем ревизию. Сверяем с реальностью. Следим за нашим глобальным прогрессом. Этому циклу посвящена третья глава книги.

Теперь предлагаю подробнее рассмотреть содержание книги и познакомиться с программой действий.

Программа действий

Книга состоит из семи глав. В каждой есть практические упражнения. Именно они создадут систему управления делами, покрывающую стратегический, тактический и оперативный уровень. В итоге вы будете успевать больше, работать сосредоточеннее и качественнее, научитесь делегировать рутину и находить время для полноценного отдыха и восстановления. Эта система будет работать на вас. Трудозатраты на поддержание ее в рабочем рабочем состоянии составят 20 минут в неделю.

1. Введение

Вы сейчас здесь.

2. Путь героя

Представьте, что ваша жизнь – видеоигра, где вы – главный герой. Каждая задача – квест, а каждый день – новая миссия. В этой главе мы будем проводить безжалостную ревизию вашего времени, чтобы понять, куда исчезает ваш самый ценный ресурс. Следуя «Пути героя», вы научитесь наводить порядок в повседневном хаосе и превращать рутинные действия в увлекательные миссии. Подготовьтесь к честному взгляду на свой распорядок дня и первому упражнению, которое перевернет ваше представление о времени. В какой-то момент может стать страшно. Готовы нажать «Start»?

Точка взгляда на себя: из глубин космоса. Уровень: мета-стратегия.

3. Персональная стратегия

Времена сами знаете какие. Как создать стратегию, когда вокруг ВОТ ЭТО ВСЁ? В третьей главе вас ждет тяжелая работа. Вы выберете для себя наиболее подходящий шаблон и инструмент и за девять практических шагов построите стратегию. Алгоритм, который мы будем применять, проверен на самых разных людях и ситуациях. Если всё проделаете честно – у вас будет ясность мысли и дорожная карта для достижения именно ваших целей.

Точка взгляда на себя: 10 000 метров. Уровень: стратегия.

4. Тактическое планирование: персональный SCRUM

Методика управления временем, или GTD^[4] чертовски эффективна. Но превращает вашу жизнь в один бесконечный долбаный чек-лист. Потому что тактика без стратегии – просто суета перед поражением.

Мы поступим немного по-другому. Организуем персональный scrum-подход (не волнуйтесь, я расскажу, что это). Посмотрим, как правильно выделять время на стратегические задачи, но при этом не продалбывать важные встречи или рутинные дела.

Чувство контроля и сила действовать должны появиться у вас после завершения практических заданий к этой главе. По сути, именно здесь мы сшиваем стратегию с повседневщиной. И получаем систему управления делами, которая работает на вас. За 20 минут в неделю вашего времени.

Точка взгляда на себя: 100 метров. Уровень: тактика + оперативная работа

5. Профилактика нехватки времени

Ни у кого из нас нет времени. Факт. Придется воевать за каждую минуту, которую можно посвятить действительно важным делам, мечтам и стратегическим задачам.

Эта борьба за время напрямую связана с делегированием. Делегирование – это упражнение в стратегии, и его можно сделать своим оружием. В пятой главе я поделюсь методами борьбы с нехваткой времени, включая флексинг задач, и расскажу о таких режимах работы, как «Делатель» и «Менеджер». В конце вас ждут практические задания, которые помогут освободить время для действительно важных дел.

Точка взгляда на себя: 1000 метров. Уровень: стратегия + тактика

6. Великий Детокс

К этому моменту у вас уже будет эффективная система выжимания пота. Но научные эксперименты доказали, что без правильного отдыха ваш КПД будет ниже плинтуса. Здесь вас ждет подробное исследование для тех, кого мучает совесть, если он не работает 24x7.