Алексей Иванов: Бухгалтерия для небухгалтеров PRO

Серия «Звезда нонфикшн. Подарочная»

© ООО «Издательство АСТ», 2026.

© ООО Иванов А.Е., текст, 2026

Введение

Для кого и о чем эта книга

Бухгалтерский учет – скучная штука, навязанная государством. Им занимаются нервные тетки, задача которых – оберегать предпринимателя от налоговой и делать платежки для банка. Бизнесу приходится содержать этих агентов государства за свой счет, а ведь на эти деньги можно было нанять больше продавцов или рабочих. Вот типичное представление российского предпринимателя о бухгалтерии.

На самом деле, бухгалтерия ведется не для налоговой, а для бизнеса. Правильно настроенный бухгалтерский учет – главная система поддержки принятия управленческих решений. Но об этом мало кто из предпринимателей догадывается, а главбухи не спешат рассказывать им, какую пользу можно извлечь из бухгалтерских данных. Проще эксплуатировать сложившийся образ, и не взваливать на себя лишнюю работу. Да и с интерпретацией бухгалтерской информации у бухгалтеров обычно проблемы.

Бухгалтер привык разговаривать с бизнесом на птичьем языке – примерно так, как это делают врачи. Вы говорите доктору, что достали сопли и болит голова, а в ответ слышите, что клиническая картина напоминает банальный полиноз, но возможно, это аутоимунное системное заболевание, хотя не исключен и ковид. Потеряв всякую надежду, вы уточняете, можно ли жить с таким диагнозом, а эскулап отвечает, что достаточно пить витаминчики и чаще проветривать комнату. Вот и бухгалтерская терминология новичка приводит в священный трепет: все эти дебеты, кредиты, сальдо, сторно способны свести с ума. А уж любимый бухгалтерский парадокс «Прибыль есть, а денег нет» заставляет считать, что в бухгалтерии обосновались марсиане, контакт с которыми нужно отлаживать каким-то особенным образом.

Даже если предприниматель понимает настоящую ценность бухгалтерии и хочет разобраться в учете, это не так-то просто сделать. Большинство учебников по бухгалтерскому учету написаны в расчете на бухгалтеров. Но ведь учет ведется не для них, а для тех, кто пользуется результатами их труда. Поэтому я и решил написать эту книгу, в которой на понятном языке объясняю, зачем нужен бухгалтерский учет, какую информацию можно извлечь из него и как сделать бухгалтерию полезной для бизнеса.

Это не классический учебник по бухучету, а пособие для руководителя, который хочет понимать главбуха без словаря и ставить перед ним правильные задачи. Для бухгалтера книга тоже будет полезной: в ней я освещаю нюансы организации бухучета, до которых часто не доходят руки в ежедневной рутине. Важно, чтобы обе стороны четко осознавали, что бухгалтерия должна не только заниматься налогами и отчетами, а еще и помогать предпринимателю больше зарабатывать.

Кто я такой и почему рассуждаю о бухгалтерии и бизнесе

Меня зовут Алексей Иванов. И я не бухгалтер. У меня есть бухгалтерское образование, я какое-то время трудился в бухгалтерии, но давно не веду бухгалтерский учет ежедневно. Больше 20 лет я работал на промышленных предприятиях, в аудиторских консалтинговых и IT-компаниях. Почти везде – на должностях, связанных с организацией учета и использованием его данных для управления. В недавнем прошлом был топ-менеджером третьего по величине производителя бухгалтерского софта в стране, до этого руководил трансформацией традиционной бухгалтерской компании в облачный аутсорсинговый сервис. Поэтому уверенно говорю о бизнес-потребностях, которые может закрывать бухгалтерия, и о бухгалтерских технологиях настоящего и будущего.

В 2007 году защитил кандидатскую диссертацию, но не по бухучету, а по слияниям и поглощениям, – и здесь не обошлось без анализа бухгалтерской информации для построения экономических моделей. С тех пор написал больше сотни научных статей, поучаствовал в бессчетном количестве конференций и выпустил три монографии – по формальным признакам я ученый, хотя не считаю, что достоин такого громкого статуса. Но научная работа помогла смотреть на бизнес и бухгалтерию в комплексе.

При моем соучастии разрабатывались новые федеральные стандарты бухгалтерского учета, которые призваны сделать бухгалтерскую информацию полезной для бизнеса. Хотя некоторые бухгалтеры думают, что новые стандарты исключительно создают дискомфорт в работе. Поэтому если вы бухгалтер и нет-нет да и прикладываете авторов нормативки ласковым матерком, то немного вспоминаете и обо мне.

Большую часть карьеры я преподавал в вузе и на курсах повышения квалификации бухгалтеров, то есть я профессиональный препод, который умеет объяснять сложные штуки простыми словами. Несколько лет веду авторскую колонку «Финансовый учет для начинающих» в самом авторитетном бухгалтерском журнале «Главбух» и рубрику «Бухгалтерский ликбез» главной бухгалтерской интернет-песочницы страны – сайта «Клерк. ру». Мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» – крупнейший русскоязычный канал о бухгалтерии. Пятьдесят тысяч подписчиков не дадут соврать. Кажется, последний факт самый убедительный – не могут же столько людей читать какую-то ерунду. Но это не точно.

Как читать текст

С начала до конца. Как в любом учебнике, материал выстроен от простого к сложному. Некоторые главы можно читать отдельно или пропускать, но с первой, второй и четвертой лучше так не делать.

В главе 1 я рассказываю, зачем и кому на самом деле нужен бухгалтерский учет, как он устроен и что в нем отражается. Отдельное внимание уделяю последствиям запущенного учета и ответственности главбуха. Задача этой главы – отделить бухгалтерский учет от налогового и объяснить какую информацию можно извлечь из бухгалтерии.

Глава 2 посвящена бухгалтерской терминологии – той части экономических понятий, которые раскрываются в бухгалтерских отчетах. Обязательно читать, если вы считаете, что активы – это имущество, пассивы – это плохие активы, доходы – это поступления на расчетный счет, а расходы – выплаты с него.

Главы 3 в оригинальном издании 2022 года не было. Она посвящена новым для российского бухучета объектам и подходам к их оценке. Читать стоит тем, кто решил всерьез изучать финансовую отчетность крупного бизнеса. Ну, и бухгалтерам, конечно. Оказалось, на удивление много представителей этой профессии читают книгу, название которой недвусмысленно намекает, что она не для них.

Глава 4 учит пользоваться конечным продуктом бухгалтерского учета – финансовой отчетностью. Здесь я объясняю, зачем нужны и как устроены формы отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и пояснения.

В главе 5 я разбираю технику бухгалтерского учета. Что такое бухгалтерские счета, для чего они нужны, как ими пользоваться и как счета связаны с финансовой отчетностью. Это единственная глава, где появляется страшный кошмар любого, кто изучает бухучет, – проводки. На самом деле не так страшен черт, как его малюют – объясню, как составлять их осознанно, а не пытаться запомнить. Эта глава для самых дотошных, ее можно пропустить без ущерба для понимания следующих.

В главе 6 препарирую бухгалтерские принципы – теорию, без следования которой практика превращается в мартышкин труд. Если руководитель не требует от главбуха соблюдения этих принципов, бухгалтеры превращаются в служителей карго-культа, верящих, что построенные из деревяшек самолеты и взлетная полоса привлекут поток грузов белых людей. Вроде и ритуалы бухгалтерские выполняют, а достоверной финансовой отчетности на выходе нет. Одна из ключевых глав для осмысленного управления бухгалтерией.

Глава 7 – самая скучная и грустная. В ней я объясняю, как устроена российская налоговая система, чтобы вы понимали, сколько и когда придется отдать родине. Это единственная глава, в которой совсем ничего не говорится о бухгалтерском учете. Лично я вообще не стал бы ее читать, но налоги – неотъемлемая часть бухгалтерской работы и главный источник профдеформации. Поэтому пропустить не получилось. Если вы сможете – замечательно, смело пролистывайте!

В главе 8 я перехожу от горьких корешков организации бухучета к его сладким плодам. Чтобы принимать решения на основе финансовой отчетности, надо не просто уметь читать ее, но и анализировать. Объясняю, как и зачем считать и интерпретировать показатели рентабельности, ликвидности, деловой активности и финансовой устойчивости. Даже, извините, ебит и ебитду определять учу и рассказываю, зачем это делать.

Глава 9 – вишенка на торте. Здесь речь пойдет о том, чем дышит бухгалтерия сегодня и – главное – будет дышать завтра. Расскажу, как технологии меняют бухгалтерскую профессию, и дам ответ на Главный вопрос Жизни, Вселенной и Всего остального: заменят ли роботы бухгалтеров.

Во втором издании я устранил найденные ошибки и опечатки (спасибо всем неравнодушным читателям, которые указали на них!), добавил главу 3, несколько разделов в главах 1, 2, 4, 8, актуализировал главу 7 (спасибо руководителю Федеральной налоговой службы Д. В. Егорову!), проверил свои прогнозы из первого издания на сбываемость и добавил раздел о генеративных текстовых нейросетях в главе 9. Книжка потолстела и поумнела, чем заслужила добавку «PRO» в названии.

Приятного чтения!

Глава 1
Бухгалтерия не разберется: зачем нужен бухучет и что бывает, когда руководитель не понимает бухгалтера

От работы бухгалтера зависит, как выглядит бизнес со стороны. Бухучет формирует картину финансового положения компании для всего внешнего окружения: от государства до кредиторов и инвесторов. Собственники и менеджмент тоже пользуются бухгалтерскими данными для принятия управленческих решений. Если в вашем бизнесе это не так, то либо бухгалтер не формирует нужную информацию, либо вы не знаете, что ее можно спросить с бухгалтерии. В первой главе рассказываю, чем бухгалтерия полезна бизнесу, как может навредить и из чего складывается итоговый результат ее работы.

Бухучет не для налоговой: невероятно, но факт!

Если спросить у российского предпринимателя, почему его компания ведет бухгалтерский учет, обычно слышишь в ответ: этого требует государство. Он думает, что если бы законодатель разрешил упразднить бухгалтерию, то можно было бы вздохнуть с облегчением. Предприниматели реально верят, что бухгалтерский учет ведется для налоговой инспекции, а их бизнесу только мешает работать. Это полная ерунда. На основании данных бухгалтерского учета исчисляется только один налог и то не всегда.

Минфин с конца 1990-х годов последовательно отделяет бухгалтерский учет от налогового. Например, налогооблагаемая прибыль считается по правилам, которые совсем не похожи на правила определения прибыли в бухучете. И это логично, потому что и цели этих видов учета, и потребители информации – разные. Налоговый учет ведется для государства, которому надо собрать денег, а бухгалтерский – для собственников, управленцев и кредиторов компании, которым нужно знать, как дела у бизнеса.

Вот основные налоги, которые платит компания на общей системе налогообложения:

• налог на добавленную стоимость (НДС);

• налог на прибыль организаций;

• транспортный налог;

• земельный налог;

• налог на имущество организаций.

Посмотрим, как используется бухучет для расчета каждого из них.

Чтобы исчислить НДС, необходимы специальные налоговые документы – счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Они ведутся независимо от бухгалтерского учета. Индивидуальные предприниматели, например, могут не вести бухучет, но НДС считают без проблем.