Гибкий тайм-менеджмент - Фабьен Оликар

Сумма 4: _____________________

Сложите суммы 1, 2, 3 и 4 и разделите на 4. Получилась реалистичная оценка стоимости часа вашего времени. Результат может быть удивительным, и я предлагаю вам сравнить его с суммами 1, 2, 3, 4 в отдельности. Сравните различия и посмотрите, соответствуют ли ваши ответы тому, сколько вы действительно стоите.

РЕЗУЛЬТАТЫ

? Если стоимость часа вашего времени превышает номинал подарочной карты: вы принимаете решения эмоционально. Руководствуясь рациональным анализом, вы будете направлять затраты времени на то, что действительно важно для вас.

? Если стоимость часа меньше номинала подарочной карты: вы знаете, что важно. Будьте осторожны, чтобы не ставить нереальных целей, рискуя потерять энергию перед недостижимым, особенно если разница существенна между стоимостью, назначенной вашему времени, и номиналом, назначенным для подарочной карты.

? Если стоимость часа превышает сумму легкой задачи: вы должны делегировать задачи, в которых ваше присутствие не является необходимым. Чем больше разрыв, тем больше вы тратите свое время на выполнение этих задач.

? Если стоимость часа меньше суммы легкой задачи: в настоящий момент вы не заинтересованы в делегировании задач. Вы в состоянии независимости по отношению к текущим проектам.

? Если стоимость часа превышает сумму дохода: вы согласны с тем, кто вы есть и к чему стремитесь. Это отличная новость для вашего бесконечного времени.

? Если стоимость часа меньше суммы дохода: это означает, что вы неорганизованны. Будьте уверены, что при любом разрыве это не катастрофа. Работая над своими профессиональными амбициями, а также над своим представлением об удовлетворенности, вы сможете достичь успехов.

Ваше время имеет значение в любой момент дня, даже вне вашей профессиональной деятельности. Вы когда-нибудь думали об этом?

! Знание средней стоимости своего времени поможет вам принять решение.

Как решать, не теряя времени?

Принцип работы фильтров

На метод фильтра меня вдохновил «тест Сократа» – проверка правды, приписываемая этому греческому философу, создателю моральной и политической философии. В притче Сократ выступает главным героем, но мы никогда не узнаем, действительно ли этот разговор состоялся… Что не умаляет важности этой истории и ее стимулирующей роли для меня.

Сократ был прославленным философом, одаренным великой мудростью. Однажды один из его учеников подошел к нему и спросил:

– Сократ, ты знаешь, что я только что узнал о Диогене?

– Минутку, – ответил Сократ, – прежде чем рассказать мне это, ты должен пройти тест. Я называю это тестом с тремя фильтрами. Посмотрим, что ты скажешь мне. Первое испытание – проверка истины: ты абсолютно уверен, что твое известие, правда?

– На самом деле нет, мне это рассказали…

– Хорошо, – сказал Сократ, – тогда ты не знаешь, правда это или нет. Теперь давай перейдем ко второму фильтру – доброте. Ты собираешься рассказать мне о Диогене что-то хорошее?

– Нет, совсем наоборот.

– Итак, – продолжал Сократ, – ты собираешься рассказать мне о Диогене что-то плохое, хотя даже не знаешь, правда ли это. Но ты все равно можешь пройти тест благодаря третьему фильтру. Будет ли то, что ты расскажешь мне, полезно позже?

– Полезно? Нет, вряд ли.

– Хорошо, – заключает Сократ. – Если то, что ты хочешь сказать, не является правдой, чем-то хорошим или хотя бы полезным, зачем мне знать это и почему я должен тебя слушать?

Помимо мудрости этого разговора, обратите внимание на важность установки фильтров. Продуманные фильтры, поставленные заранее, позволят вам принимать осознанные и быстрые решения в соответствии с вашими ценностями или целями.

! Понимание ваших ценностей поможет вам сделать осознанный выбор быстрее.

Профессиональные фильтры

Лично я нахожу тест Сократа очень вдохновляющим, чтобы сделать на его основе собственный способ принятия решений. Это вызывает во мне отклик, как и «Четыре соглашения тольтеков» [4 - Don Miguel Ruiz. Les Quatre Accords tolt? ques, la voie de la libertе personnelle. Jouvence: Poches, 2005. Мигель Руис. Четыре соглашения. Тольтекская книга мудрости. – М. : Колибри, 2018. ] (эта книга предлагает четыре принципа жизни, которые можно рассматривать как постоянные фильтры).

Я решил создать несколько фильтров в качестве системы воронок для моих проектов, текущих целей и желаний. Они называются: прибыльность, затраты времени / целесообразность, развитие карьеры, досуг и увлечения.

Эти четыре фильтра, на мой взгляд, универсальны, но вы можете добавлять или сокращать их в соответствии со своими жизненными целями.

В зависимости от этапов моей профессиональной жизни я размещаю их в разном порядке, один над другим. Каждое новое решение, идея, проект «выливаются» сверху и должны «протечь» как можно ниже. Если они застревают на одном из двух последних фильтров, я начинаю рассматривать идею, требующую времени и обдумывания. Но если они блокируются одним из первых двух фильтров, проект полностью исключается.

Вот конкретный пример. На этапе, когда мне абсолютно необходимо было развивать свою компанию, чтобы иметь возможность представлять более веселые и содержательные проекты, мои фильтры были установлены следующим образом:

? прибыльность;

? затраты времени / целесообразность;

? развитие карьеры;

? досуг и увлечения.

Если проект или идея имели удовлетворительную доходность, то я смотрел на время, необходимое для ретропланирования, и процент шансов на успех. Если эти два фильтра были пройдены, я рассматривал проект, даже если последние два фильтра его не «пропускали».

Сегодня мои фильтры:

? досуг и увлечения;

? затраты времени / целесообразность;

? прибыльность;

? развитие карьеры.

Ясно: если мне нравится проект, а временные затраты / целесообразность соответствуют, тогда я его начинаю, не слишком заботясь о прибыльности или развитии карьеры. Следует помнить, что если я могу позволить себе такую последовательность, то именно потому, что до этого придерживался предыдущего порядка любой ценой. Это предвзятость, принадлежащая мне в данный момент развивается по мере изменения жизни, в соответствии с моими потребностями и тем, что делает меня счастливым.

! Пропуская свои решения через профессиональные фильтры, вы получите ответы мгновенно, не делая ненужных предположений.

Персональные фильтры

То, что помогает создать дополнительное время в профессиональной сфере, работает и в личной жизни. Вы можете создавать универсальные фильтры (которые будете использовать постоянно) или просто подбирать их для каждого сложного решения.