Текст по полочкам (страница 3)
По этой теме получателю будет легко самостоятельно решить, когда открывать ваше письмо и насколько оно срочное. Если письмо просто «для информации», он тоже это быстро поймет и не будет раздражаться из-за ненужной корреспонденции. Примеры неплохих тем:
Альтаир: составить КП до пн., 15 ноября
До пятницы, 12 ноября: выгрузить базу клиентов (Омегатех)
Клеймор: отчет по продажам, III кв. 2021
Рассадка гостей на презентации 21 апр.
ДО КОНЦА ДНЯ согласовать рассадку на 21 апр.
А вот неудачные темы:
Без темы – Заставляет открыть, мерзавец!
КП
– Что КП? О каком проекте идет речь?
СРОЧНО составить КП
– В какой срок? По какому проекту?
Задача по проекту
– По какому? Какая? Как мне это понять?
Отчет
– О чем? Как мне потом искать этот отчет в почте?
Презентация рассадка ВАЖНО
– Мне нужно тут что-то делать?
Основная ошибка в составлении темы такая: автор письма думает, что его получатель в любом случае откроет письмо. Поэтому не так важно, что написано в теме. «Ну подумаешь, неинформативная тема! Всё равно получатель обязан мне ответить. Вот пусть отвечает».
А в реальности так: человек открыл письмо и понял, что не может сию секунду ответить – например, он занят. Тогда он откладывает письмо и забывает, пока не вспомнит сам или мы ему не напомним.