Например, если вернуться к теме спорта, скорее всего, аудитория знает, что заниматься спортом полезно и важно, но что-то ее останавливает. Например, кажется, что ходьбы до работы и обратно достаточно. Может быть, человек так устает на работе, что тренировка ассоциируется только с еще большей потерей сил. Или заниматься в зале самому кажется сложным. Попробуйте понять, что сейчас останавливает аудиторию сделать то, что вы предлагаете, и развивайте эти мысли.

Этап анализа аудитории полезен еще и для того, чтобы быстро найти содержательную информацию. Когда вы прописываете конкретные сложности, ожидания, ситуации, с которыми сталкиваются слушатели, вам проще найти материал и примеры.

После того как вы определили сегменты аудитории относительно темы, продумайте, а еще лучше – пропишите, какая ключевая выгода важна для каждого сегмента, и проговорите это в начале вашего выступления.

Если мы выступаем с темой о пользе спорта, то это может выглядеть так: «Я знаю, что в этом зале присутствуют разные люди, и постараюсь быть полезным каждому. Тем, кто уже занимается спортом, но нерегулярно, я расскажу о том, какие существуют три типа барьеров и как их преодолеть. Тем, кто еще не занимается, помогу сформулировать шаги, которые нужно делать на старте, чтобы выработать привычку. А тем, кто занимается давно, расскажу о том, какие появились новые исследования в сфере физиологии, чтобы вы могли их учитывать в своих регулярных тренировках».

Также, кроме выгоды, для каждого сегмента аудитории стоит сформулировать первый шаг, который вы огласите в финале выступления: «Итак, если вы никогда не занимались спортом регулярно, то вот тут вы можете скачать памятку, как выбрать наиболее подходящий вам вид и определить нагрузку. Если вы занимаетесь, но нерегулярно, то вот видео, где я более подробно разбираю примеры со сложностями, которые обычно мешают начать заниматься регулярно. А тем, кто уже занимается регулярно, мое восхищение и просьба написать вот в этой форме, что помогает лично вам не пропускать тренировки. Ваши ответы я буду использовать в следующем выступлении со ссылкой на вас».

Помимо того что мы можем сегментировать слушателей по их отношению к предмету выступления, мы можем также учесть:

1. Возраст (например, людям старшего возраста будем предлагать один вид спорта, а подросткам – другой).

2. Уровень достатка (если это средний класс, то занятия могут быть с тренером, в спорт-клубах с большим СПА-центром и т. д.).

3. Пол: мужчины или женщины (женщинам, например, можем предложить студии йоги, групповые программы и рассказать о влиянии спорта именно на женское здоровье).

4. Профессиональную принадлежность (например, тем, кто занимается физическим трудом, возможно, предложим что-то менее интенсивное по нагрузке или даже расслабляющее).

Зная дополнительную информацию о своей аудитории, вы сможете придумать примеры из мира слушателя и подобрать аргументы, которые попадут прямо в цель. Игнорирование же этих параметров снизит вероятность достижения цели.

Еще один вопрос, на который стоит ответить, анализируя свою целевую аудиторию, – это «Чему верят наши слушатели?». Какой информации и из каких источников доверяет аудитория? Наши слушатели склонны верить только фактам, цифрам и научным исследованиям либо успешным кейсам и примерам из жизни? Чье мнение является авторитетным – врачей или известных блогеров?

Ответив на эти вопросы, мы сможем подобрать более сильные аргументы для каждого сегмента ЦА и построить эффективную линию аргументации, о которой речь пойдет в соответствующей главе.

Подведем итоги

Мы предлагаем рассматривать два типа распределения аудитории по сегментам:

1. В зависимости от отношения к теме. Мы проанализировали три варианта: в зале почти всегда есть те, кто уже делает то, что нужно, те, кто делает с ошибками, и те, кто не делает вовсе.

2. По ключевым отличительным параметрам (пол, возраст, профессия и т. д.).

Распределение аудитории по сегментам влияет на адаптацию информации. Если вы выделили профессиональные особенности своей аудитории, тогда и примеры будут локальные, а не общие: «Представим, что вам звонит клиент, чтобы заказать у вас дизайн презентации…» вместо «Бывает, вам звонят, чтобы заказать услугу…».

В начале выступления важно проговорить выгоду для каждого сегмента аудитории и следить за тем, чтобы содержание соответствовало этому анонсу. В конце выступления важно огласить первый шаг для каждого сегмента аудитории. Об этом мы подробно говорили в предыдущей главе.

Итак

1. Сегментируйте аудиторию в 3–5 групп по отношению к теме и другим доступным для анализа критериям (компетенции, профессии, возраст, пол и т. п.).

2. Ответьте, зачем каждая группа пришла на мероприятие, какие у них есть проблемы, чем вы можете им помочь.

3. Если сомневаетесь, что верно определили ожидания аудитории, уточните у организаторов и/или спросите совета в соцсетях.

4. Для каждой группы сформулируйте выгоду от выступления и произнесите ее в начале выступления, а также обозначьте первый шаг для каждого сегмента и произнесите его в конце выступления.

Проанализируйте, чему верит ваша аудитория, и подберите аргументы в соответствии с полученной информацией.

Задания для самостоятельной работы и самопроверки

Представьте ситуацию: вы решили выступить в университете с речью на тему: «Важность сортировки мусора». На выступление придут все желающие, в том числе сотрудники университета.

Сформулируйте

1. Какие сегменты аудитории вы бы выделили в рамках этого мероприятия?

2. Какие выгоды вы могли бы обозначить для каждого сегмента аудитории?

3. Какой первый шаг вы бы сформулировали для каждой группы?

Ответ

1. Сегментация по отношению к теме:

а) те, кто безразличен к проблеме сортировки мусора (не задумывается, не делает это дома);

б) те, кто признает важность темы, сортирует мусор дома от случая к случаю, частично сортирует;

в) те, кто очень ответственно подходит к проблеме, всегда сортирует мусор дома, призывает к этому других.

2. Сегментация по другим признакам: студенты, преподаватели, сотрудники:

а) обрисовать последствия отказа от сортировки мусора, отметить, что произойдет, если сортировка отходов войдет в привычку;

б) подчеркнуть, что в выступлении будут описаны барьеры, которые мешают выработать привычку, и то, как их преодолеть;

в) похвалить эту группу, узнать, как они выработали привычку.

3. Шаги, которые подойдут всем сегментам:

а) скачать и прочитать статью о влиянии пластикового мусора на здоровье каждого человека;

б) скачать простую инструкцию по сортировке мусора, которая поможет легко делать это каждый день / скачать трекер для выработки привычки;

в) поделиться своим опытом и лайфхаками по теме в гугл-форме.

Рефлексия. Что изменится в подготовке к выступлению после прочтения этой главы? Легко ли вам было справиться с заданием? Какие мысли и идеи возникли в процессе проработки темы?

Глава 3. Выбор темы выступления

Эта глава будет очень короткой в противовес времени, которое зачастую затрачивается на выбор темы для публичного выступления. Тем самым мы хотим показать, что в этом процессе также есть алгоритмы и подсказки, которые помогут оптимизировать принятие решений и, что немаловажно, исключить неопределенность. Часто непосредственному выбору темы предшествует тревожность: а если аудитории не понравится тема, которую я представлю? Если она будет не нова? Если я не справлюсь, раскрывая тему, и не понравлюсь как спикер? И многие подобные вопросы не связаны непосредственно с выбором темы выступления, однако упираются в нее, тормозя начало качественной продуктивной подготовки.

Говоря о публичном выступлении, мы должны помнить, что это вид коммуникации. Задача любой коммуникации – передать информацию, а также эмоции, образы и состояния. Последние возникают по поводу того, что кажется важным, интересным, значимым. Пусть не глобально, но здесь и сейчас.

В каждой сфере человеческой деятельности всегда есть важные вопросы, о которых стоит говорить, и эти важные вопросы могут стать темой публичного выступления.

Тема выступления должна быть выбрана и сформулирована таким образом, чтобы вызывать интерес и желание вас выслушать. Не менее важно, что она должна вызывать и у вас желание работать над ней и говорить о ней с публикой.

Представьте, что вам предложили спеть песню, которая вам не нравится, плохо получается или которую вы не понимаете. Как бы вы себя чувствовали, исполняя такую песню? Скорее всего, неуверенно и некомфортно.

Правильный выбор темы – это первый шаг к успешному выступлению и вашей уверенности в процессе подготовки.

Две возможные проблемы при выборе темы

1. Тему нужно выбрать самому, и возникает сомнение, что выбрать.

2. Тема определена руководством, но неинтересна.

В первом случае можно оттолкнуться от следующих вопросов.

• Что интересно мне?

Запишите десять потенциально интересных для вас тем для выступления (работы, исследования). Выберите из них три наиболее интересные. Из этих трех выберите одну.

• Что интересно аудитории?

Спросите десять ваших знакомых о том, что им интересно сейчас, на какую лекцию или презентацию они бы могли сходить. Если это совпадает с тем, что интересно или известно вам, попробуйте поговорить более подробно. Проведите мини-презентацию.

• О чем я могу интересно рассказать?

Возможно, вы когда-то чем-то занимались или у вас есть талант, необычные жизненные ситуации, но вы о них забыли. Вспомните о них сейчас. Это может быть интересный и познавательный рассказ. Например, вы участвовали в походах и можете рассказать о правилах безопасности в горах, добавив несколько историй из жизни.

• Что сейчас важно узнать аудитории?

Всегда есть неизменно важные и актуальные темы: здоровый образ жизни, финансовая грамотность, цифровая безопасность, саморазвитие, отношения, дружба, любовь. Смотрите, что сейчас в тренде и «ловите волну»!

Во втором случае нужно «присвоить» тему, сделать ее своей, выбрать ее. Она должна стать интересной и важной в первую очередь для вас. Тогда вы сможете быть интересным и убедительным во время выступления. Чтобы сделать тему «своей», попробуйте ответить на следующие вопросы:

1. Если бы я сам выбрал эту тему, то по каким причинам?

2. Если бы я хотел об этом рассказать, то кому и для чего?

3. Что бы я посоветовал человеку, который выбрал эту тему?

Ответив на эти вопросы, представьте ситуацию, что перед вами стоит выбор темы, на которую вы будете готовить выступление. У вас есть точная или приблизительная дата, когда событие предстоит, аудитория, перед которой вы будете выступать, тайминг (хронометраж) речи и набор целей. Времени не так много, поэтому первое: не затягивайте. Начните думать о теме уже сегодня, не откладывайте на завтра или на следующий понедельник.

Также в рассуждении о выборе темы можно опереться на рамку метода индукции и дедукции.

Индукция – метод исследования от частного к общему.

Дедукция, наоборот, позволяет следовать от общего к частному.

Как применить этот подход? Тема может быть профессиональной, непосредственно связанной с вашей работой или учебой, смежной или более общей.

Варианты тем выступления

Это лишь один из примеров типологизации в выборе темы.

Кроме этого, темы можно сгруппировать по характеру (фундаментальная/прикладная), частоте упоминаний (темы, которые находятся в топе обсуждений, и те, о которых практически никто не говорит) и др.

Подведем итоги