Сроки горят. Расставляй приоритеты так, чтобы все успевать и не выгорать (страница 2)
Работа над отдельными задачами vs Работа над пакетом задач
В течение 25-минутного рабочего блока сосредоточьтесь на выполнении одной задачи. Если вы пишете статью в блог, игнорируйте все, что не имеет отношения к этому делу, пока не истекут 25 минут. Если вы работаете над отчетом о прибылях и убытках своего бизнеса, сосредоточьтесь на том, чтобы закончить этот отчет.
Это подразумевает, что вы должны игнорировать все отвлекающие факторы. Я знаю, что легко сказать, трудно сделать. В четвертой главе я дам несколько советов, как минимизировать влияние отвлекающих факторов на организацию вашего дня, пока вы встраиваете метод временных блоков в свою жизнь.
Будет случаться и такое, что в вашем бесконечно пополняющемся списке дел на день появится множество мелких, не связанных между собой задач. Например, вам надо заплатить за автостраховку, выбросить мусор и запустить стирку. Никакая из этих задач не займет 25 минут. Большинство из них отнимут у вас, вероятно, 2–3 минуты.
Объединение задач в своеобразные партии – действенный способ, позволяющий выполнить больше и не утонуть в трясине мелких дел.
В таких случаях эффективным, с точки зрения тайм-менеджмента, будет работать над пакетом задач. Соберите несколько мелких задач в одну кучу и отведите 25-минутный сегмент на их выполнение. Такой подход позволит меньше отвлекаться. Чем вы собраннее, тем вы продуктивнее.
Объединение задач в своеобразные партии реально работает.
Это действенный способ, позволяющий выполнить больше и не утонуть в трясине мелких дел. В качестве бонуса вы сможете вычеркнуть кучу строк из вашего списка дел на день. Только ради этого уже стоит попробовать.
Единственное замечание: объединение задач в один временной отрезок не имеет ничего общего с многозадачностью. Когда вы собираете задачи вместе, вы по-прежнему работаете над выполнением лишь одного дела за раз. Вы просто по порядку переходите от одного пункта к другому в течение тех же 25 минут.
Что делать, если вы выполнили задачу раньше, чем истекли ваши 25 минут
Не каждую задачу получится закончить за 25 минут. Иногда потребуется больше времени. Иногда намного больше. Тогда вам, вероятно, понадобится отвести несколько временных блоков под выполнение одной и той же задачи.