Тайм-менеджмент. Для тех, кто хочет все успеть (страница 2)
История возникновения и эволюция науки управления временем в XX веке
Изначально хранителями времени были древние египтяне. Именно они за несколько тысяч лет до нашей эры изобрели первые солнечные и водяные часы. В VIII веке от Рождества Христова к этим агрегатам присоединились изобретенные французским монахом песочные часы (хотя есть упоминания, что на Востоке они использовались задолго до нашей эры), а в конце XIII века в Данстейблском монастыре в Бедфордшире появились первые механические часы.
Слоновые часы в рукописи аль-Джазари (1206 г. н. э.) из Книги знаний гениальных механических устройств
В начале XIX века были изобретены первые наручные часы, ближе к его концу были разработаны первые высокоточные механизмы, а в 1967 году и вовсе был создан первый эталон единицы времени. Примерно тогда же стал пользоваться популярностью и тайм-менеджмент – приноровившись точно измерять бег времени, люди вздумали научиться им управлять.
Среди сторонников науки управления временем не утихают жаркие споры касательно точной даты ее возникновения. Некоторые считают, что первым настоящим пособием по тайм-менеджменту была опубликованная в 1973 году книга Алана Лакейна «How to Get Control of Your Time and Your Life» («Как взять под контроль ваше время и жизнь»), а другие напоминают, что такие издания, как учебник Джеймса Маккея «The Management of Time» («Управление временем»), существовали уже в 1959 году, и даже раньше.
«Самый мудрый человек тот, которого больше всего раздражает потеря времени»
(Данте Алигьери)Возможно, Алан Лакейн и не изобрел тайм-менеджмент, но именно он по-настоящему популяризировал его среди всех слоев населения, сделав его доступным и понятным для простых обывателей. В его книге, разошедшейся по миру трехмиллионным тиражом, были представлены конкретные техники и советы по управлению временем. Лакейн утверждал, что время – это жизнь, и бессмысленная растрата времени приравнивается к бессмысленной растрате самой жизни.
Однако, если копнуть глубже, можно найти зачатки тайм-менеджмента и в первой половине XX века. Хотя интерес к управлению временем как таковому был всегда, в массы эта наука пошла лишь с началом промышленной революции, когда производительность и максимизация эффективности каждого звена фабричной цепочки встали во главе списка приоритетов руководителей компаний. Время стоило денег, и каждая минута, потраченная на производство, должна была окупаться сполна, зачастую в ущерб хорошему самочувствию рабочего.
Лилиан Моллер Гилбрет (1878–1972)
Многие считают родоначальником современного тайм-менеджмента американского инженера Фредерика Тейлора. Научный подход к управлению, представленный в изданной им в 1911 году монографии «Принципы научного менеджмента», предназначался не рабочим, а управляющим предприятий, но уже тогда отражал стремление к повышению производительности труда посредством внедрения оптимальных методов работы, а также специальному обучению и поощрению рабочих. Именно тогда появился еще один важный аспект тайм-менеджмента – дробление рабочего процесса на небольшие задачи с целью исключения лишних телодвижений.
Его современники и основоположники науки о движениях Фрэнк и Лилиан Гилбрет ратовали за рационализацию труда путем его научной организации. Свои разработки супруги Гилбрет успешно применяли не только на работе, но и дома: в опубликованной в 1948 году полуавтобиографической книге «Оптом дешевле» четко проглядываются многие из тех техник оптимизации, над которыми трудились Фрэнк и Лилиан и которые они впоследствии успешно внедряли в семейную жизнь для воспитания своих двенадцати детей.
Тайм-менеджмент помогает расставлять приоритеты, избегать перегрузок и более эффективно управлять рабочими процессами, что в свою очередь снижает уровень стресса
Чуть позже свой вклад в науку тайм-менеджмента внес и американский экономист Питер Друкер, чья философия была пронизана темами продуктивности и эффективности. Бизнес-гуру лучше кого-либо понимал важность управления временем для достижения своих целей. Он посвятил этому целую главу в опубликованной им в 1966 году книге «Эффективный руководитель». В ней теоретик менеджмента писал, что «время – дефицитный ресурс, и если им не уметь управлять, то все остальное также останется неуправляемым».
В основе метода Друкера лежат отслеживание и анализ того, как используется время, минимизирование его пустой траты на то, что не способствует достижению поставленных перед собой целей, и использование тайм-блокинга. Подход Друкера отличается от остальных своей комплексностью: он призывает к более масштабному мышлению, к переосмыслению своих целей и своей роли в компании, а также к постоянному личностному росту.