Максим Ильяхов: Большая книга про работу

Знак информационной продукции (Федеральный закон № 436–ФЗ от 29.12.2010 г.)

Главный редактор издательства: Сергей Турко

Продюсер и руководитель проекта: Ольга Равданис

Арт-директор: Юрий Буга

Корректор: Ольга Улантикова

Компьютерная верстка: Павел Кондратович

Иллюстрации: Дарья Захарова

© ООО «Яндекс», 2026

© ООО «Альпина Паблишер», 2026

* * *

Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.

Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Для кого эта книга и зачем?

Эта книга для всех, кто занят умственным трудом: работает в офисе и на удалёнке, общается в чатах, ведёт деловую переписку и переговоры, ходит на созвоны, работает с командами и огромными объёмами информации. Эта книга для айтишников и менеджеров, бухгалтеров и юристов, продавцов и проектировщиков – в общем, для всех, кто зарабатывает своим умом, смотря в экран компьютера.

Умственный труд внешне выглядит простым и благополучным, но внутри него много проблем. Например:

• ощущение перегруза и постоянной усталости;

• расфокус и суматоха;

• раздражение, отчаяние;

• конфликты и стресс, который они вызывают;

• нарушение баланса личного и рабочего;

• поехавший режим дня, проблемы со сном;

• проблемы с питанием и лишним весом;

• прокрастинация и выгорание;

• ощущение бессмысленности труда, будто создаёшь воздух.

Если вы увидели в этом списке что-то знакомое, книга для вас.

Она начиналась как сборник статей журнала «Кинжал» – наших главных текстов о гигиене ума, интеллектуальном труде и лидерстве. Мы собрали те статьи, которые были лучше всего приняты читателями, принесли больше всего пользы и которыми не стыдно делиться годы спустя. Но нельзя просто взять статьи и напечатать в книге, поэтому каждая была доработана и обновлена, чтобы соответствовать духу времени и новым вызовам.

Журнал «Кинжал» родился в «Яндекс Практикуме» как клуб для специалистов в сфере диджитала и интеллектуального труда. Его девизом было и остаётся «Счищаем нагар с мозга»: мы пишем обо всём, что засоряет ум, мешает работать, создаёт ложные ориентиры и сбивает с толку. Цель – чтобы наши читатели чувствовали себя хорошо, могли продуктивно трудиться и испытывать удовлетворение от своей работы.

Книгу можно читать в любом порядке: отдельно по главам, по разделам или целиком. Каждая глава отвечает на конкретные вопросы и даёт пищу для размышлений. Если вы нашли свою проблему в книге – вы как минимум не одиноки. А возможно, у этой проблемы есть хорошее решение.

«Кинжал» в целом и эта книга в частности невозможны без поддержки и участия «Яндекс Практикума». «Практикум» – это образовательный сервис с курсами для айтишников и диджитальщиков.

Иногда одна строка, попав на благодатную почву, может изменить жизнь. Надеемся, что ваша строка – где-то в этой книге.

1. Управление временем и своей работой

Глава 1.1
Тайм-менеджмент – это не управление временем

Поговорим о том, как общество воспринимает эффективность и почему это восприятие может быть вредным. Начнём с темы тайм-менеджмента, или управления временем.

Есть миф, будто хороший тайм-менеджмент – это что-то такое:

• Мы управляем своим рабочим и личным временем, чтобы получать максимум выгоды.

• Задача – успевать как можно больше.

• Для этого необходимо максимально эффективно использовать время.

• Нужно бороться с прокрастинацией.

• Чем больше ты успел – тем больше ты молодец.

Эти мысли глубоко порочны и ведут прямиком к выгоранию. Сейчас разложим всё по полочкам.

Чем мы управляем

Никто не способен управлять временем. Оно течёт вне зависимости от наших решений. Сутки одинаковые для всех. Нет такой техники, чтобы увеличить в них количество часов.

Тайм-менеджмент – это управление своими решениями: «На что я потрачу следующий час, день, неделю?». Какие-то из этих решений сделают нас эффективнее, здоровее и счастливее. Какие-то, наоборот, подтолкнут к депрессии и ранней деменции.

Вот несколько примеров, которые внешне выглядят как хороший тайм-менеджмент, а внутри – плохие решения:

• Ты вписываешься в новые проекты, которые не двигают тебя к твоей цели – ни глобально в карьере, ни в твоей команде, ни даже лично для себя. Внешне у тебя новая папка в списке задач, а внутри – это движение вразрез с твоими собственными целями.

• Тебя попросили помочь с чем-то на работе, и ты такой раз – и помог. Внешне это выглядит как невероятная эффективность, но на самом деле это не твоя работа, а затыкание дыр за другими людьми. Это ни на что не повлияло в долгосрочной перспективе.

• Это не работа, а просто болтовня. У кого-то в заднице загорелось, и он собрал совещание, чтобы со всеми всё обсудить. Через неделю идея сдуется, а время потрачено.

• Это работа, которую давно можно автоматизировать или перепоручить, но ты этого не делаешь, потому что ручками быстрее.

Очень многое в нашей жизни выглядит так, будто мы немало успели и закрыли массу задач, а на самом деле время было потрачено впустую. И мы здесь говорим не про отдых и радость жизни, а про конкретно бессмысленные и бесперспективные дела.

Жизнь наполнена ненужными делами

Обычно, говоря о тайм-менеджменте, произносят фразу «Всё успевать». Например, если у тебя 25 дел на день, то хороший тайм-менеджмент – это успеть все 25 за день, а идеально – ещё и взять пару дел завтрашнего дня и их тоже успеть. А вечером на английский сходить. Для этого нужно встать пораньше, работать без отвлечений, отключить соцсети, распределять задачи по блокам и ходить на все встречи с нейроассистентом, который будет записывать разговор и составлять резюме. А ещё – обязательно работать над мотивацией, оптимизацией, реструктуризацией и гидратацией (то есть водичку пить).

Но если посмотреть – огромную часть этих дел на самом деле не нужно было делать вообще, ни с нейроассистентом, ни без. И дело не в мотивации или лени, а в том, что это просто не твои дела – они не ведут тебя туда, куда тебе нужно.

И вот так ты живёшь, обрастаешь балластом дел и носишься с ними, повесив язык на плечо. Под конец дня ты очень устаёшь, потом оглядываешься – а в твоей собственной жизни ничего не произошло. Всю неделю затыкал дыры и решал чужие проблемы. Ты был суперэффективным решальщиком, но в итоге ни в чём не продвинулся – ни для команды, ни для карьеры, ни для здоровья.

Короче:

Хороший тайм-менеджмент – это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если ты неделю носился с чужими задачами и ничего не успел из своего, это плохой тайм-менеджмент

Отдых не менее важен, чем работа

Часто ребята кичатся тем, что работают без отпусков и выходных, в духе «Вы все слабаки, вам нужен отдых, а я – машина эффективности. Я не был в отпуске уже 10 лет!». Потом таких героев мы ловим либо в дурке, либо на тренингах о выгорании, либо на кладбище. Потому что даже если ты очень любишь свою работу, тебе всё равно нужно отдыхать. Это не культурная прихоть и не изобретение миллениалов.

Отдых – часть гигиены труда. Неверно считать, что вечер за сериальчиком или поездка в лес погулять среди деревьев – это плохой тайм-менеджмент, а надо было пойти на курсы английского или в спортзал. Скорее всего, наоборот.

Как нормально

К нормальному тайм-менеджменту требования довольно простые:

• Есть время на отдых, здоровый сон, восстановление и эмоциональную разгрузку.

• Есть время на те дела, которые двигают тебя в нужном тебе направлении. Например, если задумал писать книгу – время на книгу. Если пилишь стартап – время на пилево. Если работаешь в команде над общим продуктом – время на команду и продукт. Какие направления для тебя важны – это ещё один предмет для обсуждения.

• Дела, которые заполняют всё остальное время, сгруппированы так, чтобы не взрывать тебе мозг; чтобы не было ощущения квадратной головы (хотя бы не всё время).

Как достичь такого режима дня? Для начала понять, к какой цели ты идёшь. А потом начать принимать такие решения, которые не будут противоречить твоей цели. Вроде просто – да непросто: ведь нужно понимать, к чему стремишься. А никто, кроме вас, этого не знает. Хотя иногда и сам человек не знает своих целей, а даже если может их назвать – не готов ради этих целей жертвовать, например отказывая людям с их дурными задачами. Звучит сложно.

Разберём пример. Вы работаете в команде над проектом в роли менеджера. В команде есть разработчик, дизайнер, райтер и маркетолог. У всех, помимо вашего проекта, есть и другие задачи. Но для вас этот проект – главный.

Как менеджер вы понимаете, что вам нужно заниматься проектом по два часа в день. В это время нужно делать самостоятельную работу и контактировать с командой. Вы выделяете время в первой половине дня: «Каждый день с 10:00 до 12:00 я занимаюсь этим проектом». Это, кстати, хорошее решение – выделять фиксированное время, чтобы обеспечивать прогресс по проекту (еще говорят «выделять слот»).

Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Если вам понравилась книга, то вы можете
ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ
и продолжить чтение, поддержав автора. Оплатили, но не знаете что делать дальше? Реклама. ООО ЛИТРЕС, ИНН 7719571260