Корпоративная магия - Денис Бурховецкий

Какую бы из вышеперечисленных целей вы ни ставили перед мероприятием, постарайтесь «прокачать» ее максимально. Отсекайте все лишнее, убирайте всю мишуру. Бейте в цель! Для этого она должна быть достаточно ясной. Именно расплывчатость целей является одной из главных причин неудачного мероприятия. Вы должны четко решить перед началом подготовки мероприятия, какую цель (или две цели) хотите достичь.

Когда в Аpple вернулся Стив Джобс, компания была на грани банкротства. Он собрал топ-менеджеров и попросил подготовить отчет обо всех продуктах, которые изготавливает компания. Их оказалось почти сто. Тогда Стив сказал: «До утра выберите и оставьте десять наиболее успешных товаров». Поднялась паника, все говорили, что это невозможно. Но Джобс настоял. В конце концов в ходе долгих дебатов удалось выбрать лучшую десятку. Когда эти товары положили Стиву на стол, он сказал: «Отлично. А теперь из них выберите три». Представляете шок сотрудников? И опять предстояла ночь жарких споров. В итоге удалось выбрать четыре. И Apple сосредоточилась на тех четырех продуктах. Это стало первым днем успешного возвращения и становления компании.

Если мы понимаем, что и зачем делаем сами как лидеры компании, а наши сотрудники разделяют наше мнение и тоже осознают, к чему ведет каждое их действие, то все мы объединены одной большой целью и можем действовать правильно. Люди хотят работать над реализацией масштабных и важных задач, значимых для них. И когда это получается, они имеют возможность быть счастливыми на рабочем месте, в своем коллективе.

Выводы:

1. Четко ставьте цели перед каждым мероприятием. Не распыляйтесь и не организовывайте корпоратив просто для галочки, иначе его эффективность будет стремиться к нулю.

2. При подготовке корпоратива отдавайте предпочтение тем средствам и концепциям, которые помогут вам достичь ваших целей и решить ваши задачи.

Глава III. Вовлечение в подготовку

Пока высшее руководство не забудет про самолюбие и не пойдет к людям, чтобы повести их за собой, интеллект и огромный потенциал сотрудников будут оставаться невостребованными.

    Алекс Уоррен, бывший вице-президент Toyota

Это, наверно, одна из важнейших составляющих успеха мероприятия.

Поймите, успех мероприятия состоит в том, насколько каждый человек будет его считать своим. Одно дело, если он просто пришел в гости, и совсем другое, если он является его идейным вдохновителем. Даже если сотрудник придумал какую-то мелочь, все равно он уже на вашей стороне. Все равно он уже ассоциирует праздник с собой, и ему будет хотеться, чтобы этот корпоратив понравился остальным.

А теперь давайте вспомним о себе. Оценивая чью-то работу, вы объективны. Вы видите все изъяны и подчеркиваете недостатки, показывая свою экспертность. Но совсем по-другому вы относитесь к тому, что вам близко. Вы снисходительны к ошибкам и стараетесь обращать внимание только на положительные стороны. А уж если кто посмеет критиковать, то вы встаете в защитную позу и пытаетесь отбить все нападки. Вы становитесь адвокатом – вежливым или агрессивным, обстоятельным или эмоциональным, но вас это задевает, потому что вы приложили к этому руку и, как и все люди, хотите поощрения. Так вот, задача организатора мероприятия – найти как можно больше таких адвокатов, как можно больше людей вовлечь в процесс и заставить их подумать, что без них праздник был бы совсем другим и, конечно, чуточку хуже. И чем больше единомышленников у вас будет, тем выше будет «общая температура по палате». А когда такие адвокаты за столом довольны и веселятся, то и их соседи невольно проникнутся этим настроением, а не будут безучастно наблюдать за происходящим и выискивать изъяны мероприятия.

Каким образом можно вовлечь сотрудников в процесс подготовки?

Приобщайте их к написанию сценария. Собирайте инициативные группы, ставьте на голосование тематику праздника, собирайте идеи. Но ко всему, конечно, нужно подходить с холодной головой и не выпускать бразды правления из своих рук.

Итак, по порядку.

Инициативная группа – это команда сотрудников компании, активных, креативных и ответственных, 5-10 человек. Меньше могут не справиться, ведь они же еще и работают. Кроме того, может появиться оппозиция, саботирующая их идеи. Поэтому желательно, чтобы там были представители хотя бы нескольких отделов. Больше тоже не есть хорошо. Обычно многолюдные собрания превращаются в балаган, где не принимаются решения и каждый отстаивает свое мнение. Ну и естественно, чем больше людей, тем меньше ответственности, каждый перекладывает ее на соседа, и в итоге многие вопросы приходится закрывать в последний момент и кое-как. Вместе с этой инициативной группой организаторы продумывают тему мероприятия и его наполнение. Еще большой плюс такой группы в том, что ваши сотрудники знакомы со спецификой работы и коллегами, поэтому какие-то моменты сценария помогут организаторам адаптировать именно под вашу компанию.

Не забудьте поблагодарить этих людей за то, что в свое свободное время они оказывали помощь в организации праздника. Они это будут делать не за деньги, но если и спасибо не услышат, то второй раз вряд ли согласятся помогать. Ну и конечно, все их идеи должен фильтровать, отсеивать, дорабатывать опытный сценарист или организатор, который подскажет, что наградить 30 человек за раз будет очень долго, что после двенадцати торт уже никому не нужен и т. д.

Помните, инициативная группа – это очень мощная поддержка, но не ведитесь абсолютно на все идеи. Умейте сказать нет – аргументированно и вежливо. Идеи ваших сотрудников не должны идти вразрез с общей концепцией. Все равно нужно, чтобы вы видели общую картину и как пазлы вмещали туда то, что только что придумали на мозговом штурме. Если идея не ложится ни под каким углом, не жалейте, выбрасывайте ее или отложите до следующих мероприятий.

Иногда мы идем по пути голосования, например, за тему мероприятия. Но опять же, демократия должна быть контролируемая. Предложите темы, которые реальны и которые уже проработаны, чтобы не получилось, что выиграет тема «Музей мадам Тюссо» и вы потом будете ломать голову над тем, что же вам делать на этом корпоративе. Было одно мероприятие в стиле XIX века, где в образе был только я и HR. Когда же все проголосуют за определенную тематику, то часть ответственности будет уже на них. И ваши коллеги помогут создать атмосферу.

Почему это работает? Начну издалека. За два миллиона лет человеческий мозг очень изменился. В нем появилась развитая прифронтальная доля, в которой, кроме всего прочего, мы можем синтезировать счастье. Это удивительно, но если взять человека, который выиграл в лотерею 350 миллионов долларов, и паралитика, который перестал ходить, то через год они чувствуют себя одинаково счастливыми. Ученые выяснили, что через три месяца после того, как событие произошло, даже самые неприятные и трагические из них уже не влияют на то, насколько мы чувствуем себя счастливыми.